När får man semesterersättning utbetald? Du får den i tre situationer: när anställningen upphör och du har outtagna semesterdagar kvar, vid en anställning kortare än tre månader, eller löpande om du är timanställd utan rätt till betald semesterledighet. Ersättningen ska enligt semesterlagen vara minst 12 procent av din bruttolön, och arbetsgivaren är skyldig att betala ut den senast en månad efter att anställningen tagit slut.
Vad är semesterersättning?
Semesterersättning är den ersättning arbetstagaren har rätt till för de betalda semesterdagar som tjänats in men inte tagits ut. Den regleras i semesterlagen och kan inte förhandlas bort i anställningsavtalet, oavsett vad som står i ditt avtal gäller alltid lagens minimiregler om inte kollektivavtalet ger dig bättre villkor. Ersättningen gäller alla arbetstagare i Sverige, både tillsvidareanställda och visstidsanställda, och du tjänar in rätten till den under hela anställningstiden oavsett om du jobbar heltid eller deltid.
Det som skiljer semesterersättning från vanlig lön är kopplingen till semesterdagar du har rätt till men av någon anledning inte tagit ut som ledighet.
När får man semesterersättning: tre situationer
Semesterersättning betalas ut i tre olika lägen.
Du slutar din anställning. Vid uppsägning, avsked eller när anställningen av annan anledning tar slut ska arbetsgivaren göra en slutlig semesteravräkning. Har du semesterdagar kvar som är intjänade men inte uttagna, sparad semester från tidigare år eller semesterdagar intjänade inför nästa semesterår, ska alla räknas in i ersättningen. Funderar du på att säga upp dig är det här en av de ekonomiska bitarna att ha koll på innan du bestämmer dig.
Anställningen är kortare än tre månader. Är anställningen så kort att semesterledighet inte hinner läggas ut betalas semesterersättningen ut direkt i stället för att sparas till en framtida ledighet.
Du är timanställd eller behovsanställd. Saknar du rätt till betald semesterledighet, vilket är vanligt vid timanställning eller behovsanställning, får du i stället semesterersättningen löpande på lönespecifikationen varje månad.
Semesterersättning när anställningen slutar
Efter uppsägning ska arbetsgivaren betala ut semesterersättningen senast en månad efter att anställningen upphört. Det gäller oavsett om det är du själv som säger upp dig eller om det är arbetsgivaren som avslutar anställningen. Slutlönen och semesterersättningen betalas ofta ut samtidigt på samma lönebesked.
Semesterersättning med och utan kollektivavtal
Har din arbetsgivare kollektivavtal styr det ofta både procentsatsen och exakt när utbetalningen sker, saknas kollektivavtal gäller semesterlagens regler rakt av. Kontrollera alltid vilket som gäller på din arbetsplats, du kan fråga arbetsgivaren direkt eller läsa i ditt anställningsavtal.
Betald semester och semesterersättning: vad är skillnaden mot semesterlön?
Semesterlön och semesterersättning blandas ofta ihop, men det är inte samma sak.
Semesterlön är den lön du får när du tar ut betald semester under en pågående anställning. Den består av din ordinarie lön plus ett semestertillägg, ett extra lönetillägg som gör att en semesterdag ger lite mer betalt än en vanlig arbetsdag.
Semesterersättning är i stället ersättning för semesterdagar du har tjänat in men inte tagit ut, och betalas normalt ut som en klumpsumma när anställningen avslutas. Har du bara haft rätt till betald semester men aldrig hunnit ta ut dagarna innan du slutar omvandlas de outtagna dagarna till semesterersättning i stället.
Semestertillägg, sparad semester och förskottssemester
Semestertillägget är enligt semesterlagen 0,43 procent av månadslönen per betald semesterdag, men många kollektivavtal ger ett högre tillägg.
Sparad semester är dagar du haft rätt till men valt att spara från tidigare semesterår. De räknas in i semesterersättningen precis som innevarande års outtagna dagar.
Förskottssemester är dagar du tagit ut i förskott innan du hunnit tjäna in dem. Slutar du anställningen innan de är intjänade kan arbetsgivaren i vissa fall dra av motsvarande belopp i stället för att betala ut semesterersättning.
Rätt till semesterdagar och intjänad semester
Alla arbetstagare har rätt till minst 25 semesterdagar per år enligt semesterlagen, och du tjänar in dessa dagar löpande under det så kallade intjänandeåret, som normalt löper från 1 april till 31 mars, precis som semesteråret då dagarna sedan tas ut.
Hur mycket är semesterersättningen?
| Regel | Ersättning | Gäller |
|---|---|---|
| Procentregeln (semesterlagens minimum) | Minst 12 % av bruttolönen | Utan kollektivavtal, eller om avtalet hänvisar till lagen |
| Sammalöneregeln (vanlig i kollektivavtal, privat sektor) | Ofta 5,4 % av månadslönen per semesterdag | Med kollektivavtal |
| Rörliga lönedelar | Ytterligare 0,5 % per semesterdag | Vid provision, bonus eller annan rörlig lön |
| Semestertillägg | 0,43 % av månadslönen per betald semesterdag | Enligt lag, kan vara högre i kollektivavtal |
Semesterersättningen beskattas som vanlig inkomst i samband med deklarationen, precis som annan lön, och betalad ut som en klumpsumma kan den tillfälligt höja din skatt den månaden du får den.
Räkna ut semesterersättning och semestertillägg
Ett enkelt sätt att räkna är att utgå från procentregeln: har du en bruttolön på 30 000 kronor i månaden och fem outtagna semesterdagar motsvarar det ungefär 12 procent av bruttolönen fördelat på antalet intjänade dagar. Har arbetsgivaren kollektivavtal med sammalöneregeln räknar du i stället 5,4 procent av månadslönen per semesterdag, plus 0,5 procent om du har rörliga lönedelar som provision eller bonus.
En fråga om semesterersättningen? Kontakta facket eller bli medlem
Betalas inte semesterersättningen ut i tid, eller är du osäker på hur den beräknas på just din arbetsplats, är facket rätt ställe att vända sig till. Är du inte fackligt ansluten kan det vara värt att bli medlem, särskilt om din arbetsplats har kollektivavtal med andra regler än semesterlagens minimum.
Vanliga frågor och svar om semesterersättning
Räknas sparad semester in i ersättningen? Ja, sparad semester från tidigare semesterår räknas in tillsammans med innevarande års outtagna dagar.
Vad händer om arbetsgivaren inte betalar ut i tid? Kontakta i första hand arbetsgivaren, och i andra hand ditt fackförbund om du är medlem, för att driva kravet vidare.
Gäller samma regler oavsett anställningsform? Ja, rätten till semesterersättning gäller oavsett om du är tillsvidareanställd, visstidsanställd, timanställd eller behovsanställd, men hur och när den betalas ut skiljer sig åt.
