Hur många timmar jobbar man på ett år? - så räknar du total arbetstid
Att beräkna hur många timmar man jobbar på ett år är enkelt när du känner till grunderna. En heltidsanställd i Sverige arbetar vanligtvis 40 timmar per vecka enligt arbetstidslagen, vilket ger ungefär 1 840-1 920 timmar per år efter avdrag för semester och helgdagar.
Den exakta siffran varierar beroende på antalet röda dagar under året, hur många semesterdagar du har samt eventuella klämdagar och ledighet. I den här guiden visar jag hur du räknar ut din faktiska arbetstid och vad som påverkar den totala siffran.
Källa: apexfinans.com
Grundläggande beräkning av arbetstid per år
En heltidsanställning i Sverige omfattar normalt 40 timmar per vecka. För att beräkna det totala antalet arbetstimmar per år börjar du med att multiplicera 40 timmar med 52 veckor, vilket ger 2 080 timmar.
Denna siffra representerar dock den teoretiska arbetstiden utan hänsyn till semester, röda dagar eller annan ledighet. I praktiken blir antalet arbetsdagar på ett år betydligt färre när vi räknar bort dessa dagar.
Så här påverkar semester och röda dagar din arbetstid
Den faktiska arbetstiden reduceras av flera faktorer. De flesta arbetstagare har 25 betalda semesterdagar enligt lag, vilket motsvarar 5 veckors ledighet.
Utöver semestern finns det officiella helgdagar som varierar mellan 10-13 röda dagar per år beroende på hur helgdagar infaller. Många röda dagar minskar antalet arbetsdagar ytterligare.
När vi drar av 5 veckors semester (200 timmar vid 40 timmar per vecka) och cirka 80-104 timmar för röda dagar, landar den faktiska arbetstiden på ungefär 1 776-1 800 arbetstimmar per år.
Källa: slotsfakta.se
Beräkningsexempel för 2025
För att veta hur många dagar och timmar du arbetar 2025 behöver du räkna specifikt för detta år. År 2025 innehåller 365 dagar och totalt 11 officiella helgdagar.
Med 5 dagar i veckan och 8 timmar per arbetsdag blir beräkningen:
- Totalt antal veckor: 52 veckor
- Bruttotimmar: 52 × 40 = 2 080 timmar
- Minus semester: 5 veckor × 40 timmar = 200 timmar
- Minus röda dagar: 11 dagar × 8 timmar = 88 timmar
- Total arbetstid 2025: cirka 1 792 timmar
Detta förutsätter att du jobbar heltid utan sjukfrånvaro eller annan obetald ledighet.
Vad säger arbetstidslagen om arbetstid?
Arbetstidslagen reglerar hur mycket och när arbetstagare får arbeta i Sverige. Enligt arbetstidslagen är den ordinarie arbetstiden maximalt 40 timmar per vecka.
Lagen sätter även gränser för övertid och jourtid. Arbetsgivaren får inte låta anställda arbeta mer än 40 timmar under en normal arbetsvecka utan att det klassas som övertidsarbete.
Maximal arbetstid per vecka
Den maximala arbetstiden enligt arbetstidslagen är 48 timmar per vecka inklusive övertid, räknat över en period på fyra månader. Detta innebär att även om du arbetar mer än 40 timmar vissa veckor, ska genomsnittet ligga på högst 48 timmar.
Vissa branscher och yrken har undantag enligt kollektivavtal. För övertidsarbete gäller att du får arbeta högst 200 timmar övertid per kalenderår, eller 150 timmar allmän övertid plus 50 timmar extra under särskilda omständigheter.
Rast och dygnsvila enligt lagen
Arbetstidslagen kräver att du får minst elva timmars sammanhängande dygnsvila per dygn. Dessutom ska veckovilan vara minst 36 timmar sammanhängande.
Om du arbetar mer än fem timmar i följd har du rätt till rast. Rasten räknas normalt inte in i arbetstiden, vilket innebär att din faktiska tid på arbetsplatsen blir längre än de betalda arbetstimmarna.
Hur många timmar per vecka är heltid?
Heltid i Sverige definieras vanligtvis som 40 timmar per vecka, fördelat på 5 dagar i veckan. Detta ger 8 timmar per arbetsdag vid standard kontorstider.
Vissa branscher har dock andra definitioner av heltid enligt kollektivavtalet. Inom vården kan heltid ibland vara 38,25 timmar per vecka, medan andra sektorer arbetar efter 37,5 eller 40 timmar.
Källa: xn--lnello-wxa.se
Skillnaden mellan olika branscher
Kollektivavtal styr ofta den exakta arbetstiden inom olika branscher och yrken. Inom handeln kan heltid innebära varierande arbetsdagar och oregelbundna arbetstider, medan industrin ofta följer fasta skift.
För arbetstagare inom tjänstesektorn är det vanligast med kontorstider och 40 timmar per vecka. Arbetsgivare och ditt kollektivavtal bestämmer tillsammans vad som gäller på din arbetsplats.
Hur beräknar man antal arbetsdagar på ett år?
Antalet arbetsdagar på ett år beräknas genom att ta totala antalet dagar minus helger, röda dagar och semester. Ett normalår har 365 dagar, varav cirka 104-105 dagar är lördagar och söndagar.
När vi drar bort helgerna får vi cirka 260-261 vardagar. Från dessa ska vi sedan dra bort röda dagar och semesterdagar för att få fram de faktiska arbetsdagarna.
Påverkan av röda dagar och klämdagar
Röda dagar varierar mellan 10-13 per år beroende på hur helgdagar som jul, påsk och midsommar infaller. En röd dag som infaller på en vardag minskar antalet arbetsdagar.
Klämdagar uppstår när en röd dag infaller nära en helg, till exempel torsdagen vid Kristi himmelsfärdsdag. Många arbetsgivare ger ledigt på klämdagar, vilket ytterligare minskar antalet arbetsdagar. Vissa klämdag-dagar tas från semesterkontot, andra är avtalade som extra ledighet.
Med 25 semesterdagar och cirka 11 röda dagar blir totalen:
- Vardagar: 260 dagar
- Minus semesterdagar: 25 dagar
- Minus röda dagar: 11 dagar
- Totalt antal arbetsdagar: cirka 224 dagar
Vad är övertid och hur påverkar det arbetstiden?
Övertid är all arbetstid utöver den ordinarie arbetstiden som fastställts i ditt anställningsavtal eller kollektivavtal. Om du jobbar heltid med 40 timmar per vecka räknas allt utöver detta som övertid.
Enligt arbetstidslagen får du arbeta högst 200 timmar övertid per år, uppdelat på högst 48 timmar per månad. Övertidsarbete ska kompenseras med antingen extra ersättning eller ledighet.
Regler för övertidsarbete
Allmän övertid är begränsad till 150 timmar per år. Utöver detta får arbetsgivaren begära ytterligare 100 timmar vid extraordinära förhållanden, men totalt får övertiden inte överstiga 200 timmar.
Om du arbetar mer än 40 timmar vissa veckor kan detta kompenseras med färre timmar andra veckor, så länge genomsnittet inte överstiger 40 timmar per vecka över en referensperiod.
Jour och jourtid
Jourtid är tid när du måste vara anträffbar och beredd att arbeta utan att faktiskt utföra arbete. Jour räknas in i arbetstiden enligt särskilda regler, men oftast med lägre ersättning än ordinarie arbetstid.
Nattarbete och jour regleras av arbetstidslagen och ska begränsas så mycket som möjligt. Arbetsgivaren måste ha särskilda skäl för att schemalägga nattarbete mellan klockan 00.00 och 05.00.
Hur arbetstiden skiljer sig för deltid
En deltidsanställd arbetar färre timmar än heltid enligt sitt anställningsavtal. Deltid kan variera från några timmar per vecka upp till 75-90% av heltid, beroende på överenskommelse med arbetsgivaren.
För deltidsanställda gäller samma regler enligt arbetstidslagen när det kommer till rast, dygnsvila och begränsningar i arbetstid. Skillnaden är enbart antalet avtalade timmar per vecka.
Källa: thecastle.nu
Beräkna arbetstid för deltid
Om du arbetar 50% deltid med bas på 40 timmar heltid blir din arbetsvecka 20 timmar. På ett år innebär det:
- 20 timmar per vecka × 52 veckor = 1 040 bruttotimmar
- Minus semester och röda dagar proportionellt
- Cirka 890-920 arbetstimmar per år vid 50% deltid
Semesterdagar och röda dagar dras av på samma sätt som för heltidsanställda, men den totala mängden lediga timmar blir proportionellt lägre.
Så påverkar semester och ledighet arbetstiden
Semester är den viktigaste faktorn som minskar antalet arbetstimmar per år. Enligt semesterlagen har du rätt till minst 25 betalda semesterdagar per år, vilket motsvarar 5 veckors ledighet.
Vid beräkning av arbetstid dras dessa semesterveckor bort från den totala arbetstiden. För en heltidsanställd med 40 timmar per vecka innebär detta ett avdrag på 200 timmar.
Semester och sjukfrånvaro
Utöver semestern kan sjukdagar minska den faktiska arbetstiden ytterligare. Sjukfrånvaro är obetald i form av arbetstid, men ersätts av sjuklön eller försäkringskassan.
Om du är sjuk 10 dagar under ett år minskar din faktiska arbetstid med ytterligare 80 timmar (vid 8 timmar per dag). Detta påverkar inte din semesterrätt, som tjänas in oavsett sjukfrånvaro.
Föräldraledighet och annan ledighet
Föräldraledighet, vård av barn och annan ledighet minskar också antalet arbetade timmar. Denna typ av ledighet kan vara betald eller obetald beroende på omständigheterna och vad som står i kollektivavtalet.
Alla former av ledigt utöver ordinarie semester och röda dagar påverkar den totala arbetstiden och ska räknas bort när du beräknar hur många timmar du faktiskt jobbar under ett år.
Skillnader mellan heltidsanställda och heltidsanställd arbetstid
En heltidsanställd följer normalt 40 timmar per vecka enligt avtal, men den faktiska arbetstiden kan variera mellan olika arbetsplatser. Vissa heltidsanställda arbetar flexibelt med varierande scheman, medan andra har fasta arbetstider.
Oavsett vilken typ av tjänst du har gäller samma lagstiftning för maximal arbetstid, rast och dygnsvila. Arbetsgivaren ansvarar för att följa arbetstidslagen och säkerställa att anställda inte arbetar mer än tillåtet.
Flexibel arbetstid och arbetstiden
Många moderna arbetsplatser erbjuder flexibel arbetstid där anställda själva styr när de arbetar, så länge de uppfyller sitt timantal. Detta kan göra det lättare att balansera arbete och privatliv.
Även med flexibel arbetstid ska den ordinarie arbetstiden uppgå till 40 timmar per vecka för heltidsanställda. Arbetsmiljöverket övervakar att reglerna följs och att arbetstagarna får sina lagstadgade rättigheter.
Sammanfattning: Din totala arbetstid per år
För en heltidsanställd i Sverige med 40 timmar per vecka landar den faktiska arbetstiden på cirka 1 776-1 800 timmar per år efter avdrag för semester, röda dagar och klämdagar.
Detta baseras på 25 betalda semesterdagar, 11 röda dagar och en arbetsvecka på 5 dagar. Om du är deltidsanställd minskar timantalet proportionellt baserat på din tjänstgöringsgrad.
Enligt arbetstidslagen och kollektivavtal varierar exakta siffror mellan branscher och arbetsplatser. För att få exakt information om din arbetstid bör du kontrollera ditt anställningsavtal och eventuellt kollektivavtal som gäller på din arbetsplats.
Vill du räkna ut din egen arbetstid? Ta antalet veckor du arbetar, multiplicera med dina veckotimmar och dra av semester, röda dagar samt eventuell sjukfrånvaro eller annan ledighet för att få din personliga totalsumma.